Reduzieren Sie Risiken mit der passenden Ausschreibungs- und Vergabestrategie
Ob Materialfluss- oder Lagerverwaltungssysteme: Die Logistikausschreibung ist ein komplexer Prozess, der sorgfältig vorbereitet und durchgeführt werden muss. Wir übernehmen für Sie neben der detaillierten Festlegung der Funktionalitäten und Qualitäten auch die gründliche Marktanalyse, organisieren den Ausschreibungs- und Vergabeprozess, minimieren die Risiken der Realisierung, stellen Transparenz und Fairness gegenüber den Bietern sicher und überwachen die Einhaltung von Zeitplan und Kostenrahmen.
In den Ausschreibungsunterlagen definieren wir alle Liefer- und Leistungsumfänge des Materialflusssystems und des Lagerverwaltungssystems, die zuvor in der Feinplanung Ihres Logistikvorhabens erarbeitet wurden. Zusätzlich zu den technischen und prozessualen Anforderungen legen wir auch die geforderte Art und Weise der Projektdurchführung des Lieferanten verbindlich fest. Die Ausführungsbedingungen wie beispielsweise Qualitäten, Verfügbarkeitsmodell, Testverfahren und Vorgehen bei der Inbetriebnahme werden so definiert, dass alle Parteien wissen, welche Abnahmeanforderungen sie erfüllen müssen.
Die Leistungen müssen eindeutig vereinbart sein, da ungenaue Spezifikationen zu Mehrkosten und Terminverzögerungen sowie zu Umsetzungsproblemen in der Realisierung führen. Um das Projektrisiko so gering wie möglich zu halten, bewerten wir Lieferanten und Angebote vor der Vergabeentscheidung nach technologischen, organisatorischen und kommerziellen Gesichtspunkten systematisch, arbeiten Optimierungen heraus und sorgen für vergleichbare, vergabereife Angebote.
Die Ausschreibung beinhaltet die in der Feinplanung festgelegten projektspezifischen Logistiksysteme, Logistikprozesse und Materialflusstechnologien nach bewährten Qualitätsstandards.
Es hat sich bewährt, die Lieferanten auch bereits während der Angebotserstellung intensiv zu begleiten.
Wenn die ersten Angebote vorliegen, beginnt eine gründliche Klärungs- und Optimierungsphase. Erst wenn der angebotene Liefer- und Leistungsumfang für alle Parteien vollständig geklärt ist, startet die Preisverhandlung. Metroplan unterstützt diese Verhandlungen bis zur finalen Auftragsvergabe.
Das Vorgehen in der Ausschreibung und der Vergabe von Logistiksystemen hat großen Einfluss auf:
Jedes Ausschreibungsverfahren hat projektspezifische Vor- und Nachteile, über die wir Sie für eine fundierte Entscheidung vollumfassend informieren. Die Auswahl hängt stark ab von der Aufgaben- und Schnittstellenkomplexität der Gewerke, von den personellen Ressourcen und der Abwägung zwischen Kosten und Risiken. Darüber hinaus soll eine gute Verhandlungsposition durch ausreichenden Wettbewerb sichergestellt werden.
Dafür bewerten wir das logistische Konzept sowie die speziellen Anforderungen des Kunden vorab nach technologischen, organisatorischen und kommerziellen Gesichtspunkten.
Die Klassiker unter den Vergabestrategien sind die Einzelvergabe, die Großgewerkevergabe und die Generalunternehmer-Vergabe (GU-Vergabe). Bei diesen Vergabeverfahren gilt als Faustregel: Einzelvergaben ziehen einen hohen planerischen Aufwand und erhöhte Bauherren-Risiken nach sich, Großgewerke- und GU-Vergaben sind weniger aufwändig und risikoärmerer. Das Nachtragsmanagement ist nahezu unvermeidbar und deshalb von Anfang an mit einzuplanen. Durch die Unzulänglichkeiten der herkömmlichen, eher traditionell geprägten Vergabestrategien haben wir im Laufe der Zeit als zusätzliche Alternative kooperative Vergabestrategien wie Guided Engineering, Owner Procured Contractor Coordinated (OPCC) und die Partner-Vergabe entwickelt. Ihr gemeinsames Merkmal ist, dass in enger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Anbietern Lösungen entwickelt, vertraglich vereinbart und umgesetzt werden.
Referenzen
Neuausrichtung eines Logistikzentrums im Fashionbereich
Logistik-Erweiterung durch Automatisierung im TK-Bereich
Kapazitätssteigerung durch Neubau zweier hochautomatisierter Logistikzentren
Kontakt
Geschäftsführender Gesellschafter
Business Development Managerin
Geschäftsführender Gesellschafter
Jens Bröcker // Senior Manager - Metroplan