Twój przetarg logistyczny: doskonale zaplanowany i wdrożony
Zmniejszenie ryzyka dzięki odpowiedniej strategii przetargowej i udzielania zamówień
Wspólne znajdowanie najlepszych dostawców
Niezależnie od tego, czy chodzi o przepływ materiałów, czy systemy zarządzania magazynem: Przetargi logistyczne to złożony proces, który wymaga starannego przygotowania i przeprowadzenia. Oprócz szczegółowego zdefiniowania funkcjonalności i cech, przeprowadzamy również dogłębną analizę rynku, organizujemy proces przetargowy i przyznawania zamówień, minimalizujemy ryzyko związane z wdrożeniem, zapewniamy przejrzystość i uczciwość wobec oferentów oraz monitorujemy zgodność z harmonogramem i budżetem.
Precyzyjne określenie wymagań
W dokumentach przetargowych definiujemy wszystkie zakresy dostaw i usług systemu przepływu materiałów i systemu zarządzania magazynem, które zostały wcześniej opracowane w ramach szczegółowego planowania projektu logistycznego. Oprócz wymagań technicznych i proceduralnych określamy również w sposób wiążący wymagany przez dostawcę sposób realizacji projektu. Warunki wykonania, takie jak jakość, model dostępności, procedura testowa i procedura uruchomienia są zdefiniowane w taki sposób, aby wszystkie strony wiedziały, jakie wymagania akceptacji muszą spełnić.
Uniknięcie dodatkowych kosztów i opóźnień
Usługi muszą być jasno uzgodnione, ponieważ nieprecyzyjne specyfikacje prowadzą do dodatkowych kosztów i opóźnień, a także problemów z wdrożeniem podczas realizacji.
Aby utrzymać ryzyko projektu na jak najniższym poziomie, systematycznie oceniamy dostawców i oferty pod kątem aspektów technologicznych, organizacyjnych i handlowych przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia, opracowujemy optymalizacje i zapewniamy porównywalne, gotowe do udzielenia zamówienia oferty.
Celem naszych strategii przyznawania nagród jest dobra i rozsądna struktura projektów oraz rozłożenie ryzyka. Im lepsza dystrybucja, tym łatwiej zarządzać ryzykiem i tym większy sukces projektu.
Zalety naszej metodologii przetargów i udzielania zamówień
- Wszystkie aspekty istotne dla projektu są brane pod uwagę przy użyciu standardowych, stale rozwijanych metod zamówień.
- Dokumentacja przetargowa obejmuje wszystkie aspekty realizacji.
- Odpowiedni dostawcy są wybierani do realizacji w wysoce konkurencyjnym procesie. Wszyscy dostawcy i oferty są sprawdzane pod względem technicznym i jakościowym.
- Obiektywne porównanie ofert i dostawców pod względem technicznym, organizacyjnym i handlowym pozwala na przejrzystą ocenę.
- Proces przetargowy jest dostosowany do danego zadania, co optymalizuje okresy udzielania zamówień i czas trwania projektu.
- Przeprowadzamy przejrzyste porównanie cen między ofertami i oczekiwaną wielkością inwestycji w porównaniu z bazą danych cen Metroplan.
- Dostępne są niezawodne narzędzia do kontroli realizacji.
Ręka w rękę do momentu podpisania umowy
Oferta obejmuje specyficzne dla projektu systemy logistyczne, procesy logistyczne i technologie przepływu materiałów zdefiniowane w szczegółowym planowaniu zgodnie ze sprawdzonymi standardami jakości.
Dobrym pomysłem okazało się zapewnienie dostawcom intensywnego wsparcia już na etapie przygotowywania przetargu.
Po otrzymaniu pierwszych ofert rozpoczyna się faza dokładnego wyjaśniania i optymalizacji. Dopiero gdy zakres dostawy i oferowanych usług zostanie w pełni wyjaśniony dla wszystkich stron, rozpoczynają się negocjacje cenowe. Metroplan wspiera te negocjacje do momentu zawarcia ostatecznej umowy.
Nasze usługi w skrócie
- Opracowanie wariantów procedur przyznawania zleceń
- Przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o szczegółowe planowanie
- Funkcjonalny opis zakresu dostawy i usług
- Koordynacja planowania logistycznego z planowaniem budowy
- Realizacja przetargów w modułach
- Tworzenie i koordynacja listy oferentów
- Zapytania przedofertowe, zapytania oferentów
- Planowanie i koordynacja
- Ocena, porównanie i kryteria ofert
- Porównanie cen i porównanie z bazą danych cen Metroplan
- Towarzyszenie wizytom referencyjnym, spotkaniom z oferentami i negocjacjom w sprawie udzielenia zamówienia
- Zalecenia dotyczące nagród
Nasze strategie przetargowe i udzielania zamówień na systemy logistyczne
Procedura przetargów i przyznawania systemów logistycznych ma duży wpływ na:
- podział obowiązków i ryzyka
- podział pakietów usług
- sporządzanie umów
- czas trwania projektu
- optymalną cenę nabycia
Każda procedura przetargowa ma zalety i wady specyficzne dla projektu, o których poinformujemy Cię w pełni, aby pomóc podjąć świadomą decyzję. Wybór zależy w dużej mierze od złożoności zadań i punktów wspólnych w branży, zasobów kadrowych oraz równowagi między kosztami i ryzykiem. Ponadto należy zapewnić dobrą pozycję negocjacyjną poprzez wystarczającą konkurencję.
W tym celu z wyprzedzeniem oceniamy koncepcję logistyczną i specyficzne wymagania klienta z perspektywy technologicznej, organizacyjnej i handlowej.
Udzielanie zamówień indywidualnych, na dużą skalę i generalnego wykonawcy
Klasyczne strategie udzielania zamówień to indywidualne udzielenie zamówienia, udzielenie zamówień na dużą skalę i udzielenie zamówienia generalnego wykonawcy. Ogólna zasada dotycząca tych procedur przyznawania nagród jest następująca: Udzielanie zamówień wiąże się z wysokim poziomem planowania i zwiększonym ryzykiem dla klienta, podczas gdy udzielanie zamówień na dużą skalę i udzielanie zamówień generalnego wykonawcyą są mniej kosztowne i mniej ryzykowne. Dodatkowe zarządzanie jest prawie nieuniknione i dlatego należy je zaplanować od samego początku. Ze względu na niedociągnięcia konwencjonalnych, bardziej tradycyjnych strategii udzielania zamówień, z czasem opracowaliśmy strategie zamówień kooperacyjnych, takie jak Guided Engineering, Owner Procured Contractor Coordinated (OPCC) i zamówienia partnerskie jako dodatkową alternatywę. Ich wspólną cechą jest to, że rozwiązania są opracowywane, uzgadniane umownie i wdrażane w ścisłej współpracy i partnerstwie z dostawcami.
Artur Terlecki
Strategic Investments Development Director Manager
Jens Bröcker // Senior Manager - Metroplan