Dostosowanie procesów zakupowych do przyszłości
Udział wolumenu zakupów w strukturze kosztów osiągnął już ponad 70% w przypadku większości firm – a tendencja ta wciąż rośnie. Optymalizacja zakupów staje się coraz ważniejsza w celu obniżenia kosztów, zwiększenia wydajności i poprawy konkurencyjności
Wyzwania związane z zakupami są liczne i zróżnicowane. Począwszy od wyboru odpowiednich dostawców i zapewnienia wydajnego procesu zaopatrzenia, po minimalizację ryzyka związanego z łańcuchem dostaw i przestrzeganie określonych przepisów – takich jak niemiecka ustawa o obowiązku zachowania należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG). Do tego dochodzą dynamiczne warunki rynkowe, presja kosztowa i rosnące wymagania w zakresie cyfryzacji, zrównoważonego rozwoju i zgodności z przepisami.
Sprawdzone metody, zaawansowane technologie
Metroplan oferuje kompleksowe rozwiązanie do optymalizacji zakupów, które ma na celu fundamentalną transformację procesów zakupowych. Dzięki sprawdzonym metodom, zaawansowanym technologiom i naszemu wieloletniemu doświadczeniu w zarządzaniu zakupami w międzynarodowych firmach, wspieramy w dostosowaniu procesów zakupowych do przyszłości.
W tym celu szczegółowo analizujemy istniejące praktyki zakupowe, identyfikujemy potencjał optymalizacji i opracowujemy dostosowane strategie w celu obniżenia kosztów, zminimalizowania ryzyka i poprawy wydajności zakupów. W razie potrzeby możemy również przeprowadzić cały proces przetargowy, towarzyszyć negocjacjom kontraktowym i cenowym oraz przedstawiać rekomendacje dotyczące udzielania zamówień.
Oto jak postępujemy
1. Analiza i rozwój strategii
Najpierw dokładnie analizujemy bieżące procesy i struktury zakupowe. Obejmuje to ocenę bazy dostawców, analizę kosztów zaopatrzenia i ocenę praktyk zarządzania ryzykiem. Wyniki analizy stanu obecnego są uwzględniane w spersonalizowanej strategii zakupowej. Ma to na celu zsynchronizowanie celów zakupowych z nadrzędnymi celami firmy i obejmuje środki mające na celu obniżenie kosztów, poprawę jakości i zarządzanie ryzykiem.
2. Optymalizacja procesów i relacji z dostawcami
Optymalizujemy procesy zakupowe poprzez wprowadzanie najlepszych rozwiązań, automatyzację powtarzalnych zadań i wdrażanie wydajnych systemów zarządzania przepływem pracy. Optymalizacja relacji z dostawcami obejmuje ponowną ocenę bazy dostawców, negocjowanie umów i nawiązywanie długoterminowych partnerstw w celu obniżenia kosztów i zapewnienia jakości dostaw. Kryteria zrównoważonego rozwoju ekologicznego i społecznego, takie jak kryteria LkSG, są uwzględniane przy podejmowaniu decyzji zakupowych.
3. Wykorzystanie technologii i cyfryzacji
Wdrożenie nowoczesnych systemów i technologii zakupowych odgrywa decydującą rolę w zwiększaniu efektywności i przejrzystości zakupów. Wspieramy firmy w opracowywaniu specyfikacji cyfrowych rozwiązań zakupowych, pozyskiwaniu ofert na rynku, zarządzaniu procesem wyboru i wdrażaniu wybranego systemu na czas i w ramach budżetu.
4. Monitorowanie wydajności
Dzięki regularnym ocenom i analizom zapewniamy, że nasze wyniki w zakresie zakupów są stale ulepszane i dostosowywane do zmieniających się warunków rynkowych. Korzystamy z wypróbowanych i przetestowanych metod obliczeniowych i punktów odniesienia, aby określić ilościowo oszczędności w zakupach bezpośrednich i pośrednich. Są one również dostępne dla działu kontroli zakupów, dzięki czemu osiągnięte oszczędności można śledzić w przejrzysty sposób.
Korzyści dla klientów dzięki optymalizacji zakupów
- Oszczędność kosztów: Zamówienia są szybsze, bardziej niezawodne i można je zautomatyzować. Zamówienia i dostawy mogą być łączone, co zapewnia lepsze warunki i rabaty. Zamawianie just-in-time pozwala uniknąć kosztów magazynowania i nadmiaru zapasów.
- Poprawa jakości: Zapewnienie jakości produktów i usług w ramach strategicznego zarządzania dostawcami z jasno określonymi specyfikacjami i wymaganiami jakościowymi wzmacnia pozycję rynkową firmy i promuje satysfakcję.
- Minimalizacja ryzyka: Nasze strategiczne podejście do zarządzania ryzykiem pomaga zminimalizować podatność na zakłócenia w łańcuchu dostaw i inne zagrożenia. Obejmują one na przykład systemy wczesnego ostrzegania, narzędzia monitorowania, dywersyfikację bazy dostawców i zarządzanie zapasami zorientowane na ryzyko.
- Promocja zrównoważonego rozwoju: Włączając kryteria zrównoważonego rozwoju do zakupów, nasi klienci spełniają wymogi przepisów i tworzą pozytywną wartość dla firmy w zakresie klimatu, kwestii społecznych i rentowności.
Wnioski
Optymalizacja zakupów jest kluczowym czynnikiem sukcesu i konkurencyjności firm w dzisiejszej globalnej gospodarce. Metroplan oferuje kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia organizacji przekształcenie procesów zakupowych, uzyskanie oszczędności kosztów, poprawę jakości i skuteczne zarządzanie ryzykiem. Współpracując z nami, zyskujesz strategicznego partnera, który jest zaangażowany w zrównoważone ulepszenia i długoterminowy sukces. Pozwól nam wspólnie zoptymalizować Twoje zakupy, a tym samym znacząco przyczynić się do zwiększenia wydajności firmy.
Zapytaj o optymalizację zakupów
Artur Terlecki
Strategic Investments Development Director
Carl Beutlheuser