Przetargi i udzielanie zamówień 

Od planowania do realizacji - wszystko z jednego źródła 

Przetarg i udzielenie zamówienia oznaczają przejście z fazy planowania do fazy realizacji. Pełniąc rolę generalnego planisty, a jednocześnie niezależnego i neutralnego konsultanta, ściśle kontrolujemy jakość, koszty i terminy. Nasze doradztwo obejmuje zindywidualizowane strategie udzielania zamówień, zawierania umów budowlanych i ustalania cen projektu, takie jak zawarcie umowy z ceną ryczałtową, umowy z ceną jednostkową lub umowy budowlanej z gwarantowaną ceną maksymalną (umowa GMP). W roli generalnego planisty przekładamy wyniki planowania na kompletne dokumenty przetargowe, które zawierają szczegółowe katalogi usług lub opisy usług funkcjonalnych, a także wiążące terminy. W tym przypadku wymagana jest szczególna ostrożność: Im jaśniej i bardziej szczegółowo zdefiniowane są wymagania, tym łatwiej jest uniknąć nieporozumień i kosztownych aneksów. Celem przetargu i udzielenia zamówienia jest przyciągnięcie wykwalifikowanych dostawców do projektu oraz dokonanie wyboru w przejrzysty i zrozumiały sposób. W tym celu współpracujemy z klientem z wyprzedzeniem, aby zdefiniować jasne kryteria adekwatności odnoszące się do umiejętności technicznych i doświadczenia oraz kryteria udzielania zamówień, w których cena, jakość, czas dostawy i ryzyko są brane pod uwagę i odpowiednio ważone.

Z naszą specjalistyczną wiedzą u boku 

W przypadku spotkań z oferentami i negocjacji koordynujemy spotkania, towarzyszymy osobiście i wnosimy nasze doświadczenie w kontaktach z firmami budowlanymi, aby wzmocnić pozycję negocjacyjną klienta. W razie potrzeby konsultujemy się również ze specjalistami ds. planowania. Negocjując ceny, zwracamy uwagę na jasne i jednoznaczne warunki płatności. Plany płatności i płatności ratalne są powiązane z określonymi kamieniami milowymi, aby zapewnić, że projekt postępuje zgodnie z planem, a płatności są dokonywane tylko za faktycznie świadczone usługi. Wysokość rat opiera się na zrównoważonej relacji między ryzykiem finansowym a wymaganiami dotyczącymi płynności obu stron umowy. Aby uniknąć kosztownych uzupełnień, doświadczenie pokazuje, że jasne zasady postępowania z wnioskami o zmiany w trakcie trwania projektu powinny być negocjowane i uzgadniane umownie od samego początku. Przygotowujemy wszystkie dokumenty kontraktowe zgodnie z prawem, aż będą gotowe do podpisania. Zapewniamy zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, regulacjami i wytycznymi w trakcie całego procesu przetargowego i udzielania zamówień – niezależnie od tego, czy projekt jest realizowany w Niemczech, czy w Europie Wschodniej, gdzie ostatnio jesteśmy coraz bardziej aktywni dla naszych klientów. Dokumentujemy cały proces przetargowy i przyznawania kontraktów, dzięki czemu możemy przedstawić jasne dowody w przypadku jakichkolwiek skarg lub kontroli prawnych. Wreszcie, uzasadnione rekomendacje dotyczące nagród.