Ausschreibung und Vergabe 

Ihre Lösung

Von der Planung bis zur Realisierung - alles aus einer Hand 

Ausschreibung und Vergabe markieren den Übergang von der Planungs- in die Realisierungsphase. In der Rolle des Generalplaners und gleichzeitig des unabhängigen und neutralen Beraters behalten wir Qualität, Kosten und Termine fest im Blick. Unsere Beratung umfasst maßgeschneiderte Strategien für die Vergabe-, Bauvertrags- und Preisgestaltung des Projekts, wie zum Beispiel den Abschluss eines Pauschalpreisvertrags, Einheitspreisvertrags oder eines Bauvertrags mit garantiertem Höchstpreis (GMP-Vertrag). In der Funktion des Generalplaners überführen wir die Planungsergebnisse in vollständige Vergabeunterlagen, die detaillierte Leistungskataloge oder funktionale Leistungsbeschreibungen sowie verbindliche Terminvorgaben enthalten. Hierbei ist besondere Sorgfalt geboten: Je klarer und detaillierter die Anforderungen definiert sind, desto eher lassen sich Missverständnisse und kostspielige Nachträge vermeiden. Ziel von Ausschreibung und Vergabe ist es, qualifizierte Anbieter für Ihr Projekt zu gewinnen und die Auswahl in transparenter und nachvollziehbarer Weise vorzunehmen. Hierzu definieren wir vorab gemeinsam mit Ihnen klare Eignungskriterien, die sich auf die technischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen und Zuschlagskriterien, bei denen Preis, Qualität, Lieferzeit und Risiken berücksichtigt und je angemessen gewichtet werden.

Mit unserer Expertise and Ihrer Seite 

Für Bietergespräche und Verhandlungen übernehmen wir für Sie die Terminkoordination, begleiten Sie persönlich und bringen zur Stärkung Ihrer Verhandlungsposition als Bauherr unsere Erfahrungen im Umgang mit bauausführenden Unternehmen ein. Wenn nötig, ziehen wir auch die beteiligten Fachplaner hinzu. Bei den Preisverhandlungen achten wir auf klare und unmissverständliche Zahlungsbedingungen. Zahlungspläne und Abschlagszahlungen sind an konkrete Meilensteine gekoppelt, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant voranschreitet und Zahlungen nur für tatsächlich erbrachte Leistungen vorgenommen werden. Die Höhe der Teilzahlungen orientiert sich an einem ausgewogenen Verhältnis zwischen finanziellen Risiken und den Liquititätsanforderungen beider Vertragsparteien. Um teure Nachträge zu vermeiden, sollten erfahrungsgemäß von Anfang an klare Regeln für den Umgang mit Änderungswünschen im Projektverlauf verhandelt und vertraglich vereinbart werden. Sämtliche Vertragsunterlagen erstellen wir rechtskonform und bis zur Unterschriftsreife. Im gesamten Ausschreibungs- und Vergabeverfahren achten wir auf die Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien – unabhängig davon, ob es sich um ein Projekt in Deutschland oder in Osteuropa handelt, wo wir in letzter Zeit verstärkt für unsere Kunden tätig sind. Um bei eventuellen Beanstandungen oder rechtlichen Überprüfungen klare Nachweise vorlegen zu können, dokumentieren wir den gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozess. Abschließend fundierte Vergabeempfehlungen