Metroplan versteht darunter die strukturierte Analyse, Bewertung, Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung der Externvergabe von Transport- und Lagerdienstleistungen.
Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen: Transport und Lager strukturiert extern vergeben
Unternehmen stehen regelmäßig vor der Frage, welche logistischen Leistungen dauerhaft intern erbracht werden sollen und welche Leistungen wirtschaftlicher, flexibler oder robuster durch externe Partner abgebildet werden können. Besonders bei Transport- und Lagerdienstleistungen eröffnet die Externvergabe häufig Chancen zur Verbesserung von Kosten, Skalierbarkeit, Service und Steuerbarkeit. Gleichzeitig sind Make-or-Buy-Entscheidungen in diesem Bereich strategisch und operativ anspruchsvoll, da sie Prozesse, Standorte, Dienstleisterstrukturen, Verträge und häufig auch personelle Fragestellungen betreffen.
Make-or-Buy für Transport- und Lagerdienstleistungen fundiert entscheiden
Metroplan unterstützt Unternehmen dabei, Outsourcing-Entscheidungen für Logistik-Dienstleistungen strukturiert vorzubereiten, fundiert zu bewerten und sicher umzusetzen. Wir begleiten die Analyse der heutigen Leistungstiefe, die Bewertung geeigneter Outsourcing-Umfänge, die Ausschreibung und Vergabe an Logistikdienstleister sowie die Realisierung der zukünftigen Zielstruktur. Dabei betrachten wir nicht nur wirtschaftliche und operative Aspekte, sondern auch die organisatorischen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen einer möglichen Externvergabe. In der Praxis übernehmen wir häufig Projekte, weil Unternehmen für anspruchsvolle Warengruppen wie Transport- und Lagerdienstleistungen keine ausreichenden internen Einkaufskapazitäten oder das erforderliche Spezialwissen aufbauen können. In diesen Fällen stellen unsere Facheinkäufer bereits ab Projektstart eine professionelle Betreuung der internen Bedarfsträger sicher.
Welche Logistikdienstleistungen sich für das Outsourcen eignen
Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen betrifft insbesondere Transport- und Lagerleistungen, bei denen externe Dienstleister Skalenvorteile, Flexibilität, regionale Netzwerke oder spezialisierte Betriebsmodelle einbringen können. Typische Betrachtungsumfänge sind Werksverkehre, Distributionsverkehre, Inbound- und Outbound-Transporte, Lagerbetrieb, Umschlag, Kommissionierung, Value Added Services oder standortbezogene logistische Teilprozesse.
- Transportdienstleistungen im Vergleich zu internen Betriebsmodellen bewerten
- Lagerdienstleistungen und standortbezogene Logistikprozesse analysieren
- Leistungsanforderungen, Servicelevel und Skalierbarkeit definieren
- Ausschreibungsfähige Umfänge und Zielbilder strukturiert abgrenzen
Im Mittelpunkt steht dabei nicht nur die Frage, ob externe Anbieter günstiger sind. Entscheidend ist vielmehr, welche Lösung unter Berücksichtigung von Kosten, Service, Flexibilität, Risiko, Know-how, Steuerbarkeit und Zukunftsfähigkeit das bessere Betriebsmodell darstellt. Für diese Bewertung setzen wir eine praxiserprobte Bewertungslogik ein, mit der interne und externe Betriebsmodelle anhand einheitlicher wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien transparent miteinander verglichen werden. Gerade wenn ein direkter Vergleich aufgrund fehlender Daten oder organisatorischer Besonderheiten nicht möglich ist, schaffen wir so eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Vorgehen: So läuft die Externvergabe von Transport- und Lagerdienstleistungen ab
1. Ausgangssituation und Zielbild aufnehmen
Zu Beginn analysieren wir die bestehende logistische Leistungstiefe, die organisatorische Verankerung, die Kostenstruktur, die Serviceanforderungen und die relevanten Standorte oder Verkehrsströme. Daraus entsteht ein belastbares Bild über heutige Stärken, Schwächen und den möglichen Umfang einer Externvergabe. Sind Sendungsdaten im Unternehmen nur unvollständig verfügbar, ergänzen wir die Datengrundlage durch Informationen der eingesetzten Logistikdienstleister und konsolidieren diese systematisch. Zusätzlich analysieren wir die Rechnungsdaten der vergangenen zwölf Monate mit professionellen Auswertungstools und KI-gestützten Verfahren. Dadurch schaffen wir bereits zu Projektbeginn Transparenz über Transport- und Lagerleistungen, beispielsweise in den Bereichen KEP, Stückgut, LTL/FTL, See- und Luftfracht, Inboundlogistik, Lagerdienstleistungen, Value Added Services, Zolldienstleistungen oder Palettenmanagement.
2. Make-or-Buy und Wirtschaftlichkeit bewerten
Anschließend vergleichen wir interne und externe Betriebsmodelle in Bezug auf Kosten, Service, Investitionsbedarf, Flexibilität, Risiken und Steuerbarkeit. Dabei werden sowohl quantitative Effekte als auch qualitative Anforderungen an die zukünftige Leistungserbringung berücksichtigt. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Ausschreibungs- und Outsourcing-Projekten zeigt, dass sich Potenziale erst durch eine strukturierte Marktansprache und belastbare Vergleichsangebote valide bewerten lassen.
3. Ausschreibungs- und Vergabekonzept entwickeln
Auf Basis des Zielbildes definieren wir Leistungsumfänge, Serviceanforderungen, Schnittstellen, Übergabepunkte, Governance und Vertragslogik. Anschließend begleiten wir die Ausschreibung, Angebotsbewertung und die Auswahl geeigneter Transport- und Lagerdienstleister. Durch standardisierte Ausschreibungsprozesse und unsere Erfahrung im Einkauf logistischer Dienstleistungen konnten wir in vergleichbaren Projekten die Anzahl der durchgeführten Ausschreibungen um mehr als 30 % steigern und bei erstmaligen Ausschreibungen Einsparungen von über 20 % realisieren.
4. Umsetzung und Übergang strukturieren
Nach der Vergabe begleiten wir die Realisierung des Zielmodells. Dazu gehören Umsetzungsplanung, Schnittstellendesign, Übergangssteuerung, Standortabstimmungen, Prozessanpassungen und die operative Vorbereitung des Go-live mit dem ausgewählten Dienstleister. Dabei sorgen klar definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten dafür, dass operative Aufgaben wie die Neuanlage von Kreditoren oder die Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen mit einer Termintreue von über 98 % umgesetzt werden können.
5. Stabilisierung und Performance-Steuerung absichern
Nach dem Start des neuen Betriebsmodells unterstützen wir bei der Überwachung von Leistung, Kosten und Service sowie bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. So wird sichergestellt, dass die Outsourcing-Entscheidung nachhaltig wirksam wird.
Betriebsübergang und § 613a BGB beim Outsourcing berücksichtigen
Beim Outsourcing von Transport- und Lagerdienstleistungen kann je nach Ausgestaltung ein Betriebs- oder Teilbetriebsübergang vorliegen. § 613a BGB regelt in diesen Fällen, dass der neue Inhaber in die Rechte und Pflichten aus den im Zeitpunkt des Übergangs bestehenden Arbeitsverhältnissen eintritt. Zudem enthält die Vorschrift Vorgaben zu Unterrichtungspflichten gegenüber den betroffenen Arbeitnehmern sowie zum Widerspruchsrecht.
Ebenso ist gesetzlich geregelt, dass Kündigungen wegen des Übergangs eines Betriebs oder Betriebsteils unwirksam sind. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Outsourcing-Entscheidungen nicht nur logistisch und wirtschaftlich, sondern auch arbeitsrechtlich sauber vorbereitet und umgesetzt werden müssen.
Metroplan berücksichtigt diese Anforderungen im Projektansatz ausdrücklich. Wir strukturieren die Externvergabe so, dass betriebliche, organisatorische und personelle Auswirkungen frühzeitig transparent gemacht werden und in die Projektplanung einfließen. Die rechtliche Bewertung selbst erfolgt dabei in enger Abstimmung mit den zuständigen arbeitsrechtlichen Experten des Kunden.
Warum die enge Abstimmung mit dem Betriebsrat entscheidend ist
Bei Outsourcing-Vorhaben mit möglichem Betriebsübergang ist die frühzeitige und enge Abstimmung mit dem jeweiligen Betriebsrat ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Zwar ist eine Zustimmung des Betriebsrats zum Betriebsübergang nicht erforderlich, jedoch bestehen bei Betriebsänderungen Informations- und Beteiligungsrechte, die im Projektverlauf angemessen berücksichtigt werden müssen.
Metroplan legt deshalb großen Wert auf eine transparente Projektstruktur, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und eine geordnete Einbindung aller relevanten Stakeholder. Dazu gehört insbesondere die enge Abstimmung mit dem Betriebsrat, um Auswirkungen, Vorgehensweise, Zeitplanung und Übergangsszenarien strukturiert zu adressieren.
Ihr Nutzen: Kosten, Service und Umsetzungssicherheit in Einklang bringen
Ein strukturiertes Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen schafft die Grundlage, um Transport- und Lagerleistungen wirtschaftlich, skalierbar und serviceorientiert neu aufzustellen. Unternehmen gewinnen Transparenz über geeignete Make-or-Buy-Umfänge, erhalten eine belastbare Vergabegrundlage und können externe Dienstleister auf Basis klarer Anforderungen auswählen. Dabei profitieren sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Einkaufs- und Outsourcing-Projekten, praxiserprobten Bewertungsmethoden sowie einer belastbaren Datengrundlage für fundierte Entscheidungen.
Gleichzeitig erhöht ein sauber strukturierter Projektansatz die Umsetzungssicherheit. Dies gilt insbesondere dann, wenn neben operativen und vertraglichen Fragen auch personelle Auswirkungen und ein möglicher Betriebsübergang nach § 613a BGB zu berücksichtigen sind.
Fazit zum Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen
Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen ist der richtige Ansatz, wenn Unternehmen Transport- und Lagerleistungen strategisch neu bewerten, wirtschaftlich extern vergeben und sicher in ein tragfähiges Zielmodell überführen wollen. Metroplan unterstützt Sie dabei von der Make-or-Buy-Analyse über Ausschreibung und Vergabe bis zur Umsetzung – unter Berücksichtigung der betrieblichen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen.
FAQ Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen
Was versteht Metroplan unter Outsourcing von Logistik-Dienstleistungen?
Welche Leistungen stehen typischerweise im Fokus?
Typischerweise geht es um Transportdienstleistungen, Lagerbetrieb, Umschlag, Kommissionierung, Value Added Services sowie weitere standort- oder netzwerkbezogene logistische Leistungen.
Welche Rolle spielt § 613a BGB?
§ 613a BGB ist relevant, wenn das Outsourcing einen Betriebs- oder Teilbetriebsübergang darstellt. Dann gelten besondere arbeitsrechtliche Regelungen zu Übergang, Unterrichtung, Widerspruchsrecht und dem Fortbestand von Arbeitsverhältnissen.
Unterstützt Metroplan auch bei Ausschreibung und Realisierung?
Ja. Metroplan begleitet Unternehmen von der Analyse über die Ausschreibung und Vergabe bis zur Realisierung und Stabilisierung des neuen Betriebsmodells.
Kontakt
Ihre Ansprechpartner
Dr. Thomas Mielke
Geschäftsführender Gesellschafter
Andree Siever
Senior Manager
