Einkaufsprozesse
Einkaufsprozesse zukunftsfähig gestalten
Der Anteil des Einkaufsvolumens an der Kostenstruktur hat bei den meisten Unternehmen bereits mehr als 70 Prozent erreicht – Tendenz weiter steigend. Um Kosten zu senken, die Effizienz zu erhöhen und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, wird die Einkaufsoptimierung immer bedeutender
Die Herausforderungen im Einkauf sind vielfältig. Sie reichen von der Auswahl der richtigen Lieferanten über die Sicherstellung eines effizienten Beschaffungsprozesses bis hin zur Minimierung von Lieferkettenrisiken und Einhaltung von spezifischen Gesetzen – etwa des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Hinzu kommen dynamische Marktbedingungen, Kostendruck und steigende Anforderungen an Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Compliance.
Bewährte Methoden, fortschrittliche Technologien
Metroplan bietet eine umfassende Lösung zur Einkaufsoptimierung, die darauf abzielt, Ihre Einkaufsprozesse grundlegend zu transformieren. Mit bewährten Methoden, fortschrittlichen Technologien und unseren langjährigen Einkaufserfahrungen aus der Linienverantwortung von internationalen Unternehmen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Einkaufsprozesse zukunftsfähig zu machen.
Hierfür analysieren wir die bestehenden Einkaufspraktiken im Detail, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln maßgeschneiderte Strategien zur Kostensenkung, Risikominimierung und Leistungssteigerung im Einkauf. Bei Bedarf führen wir auch die komplette Ausschreibung durch, begleiten Vertrags- und Preisverhandlungen und geben Vergabeempfehlungen.
So gehen wir vor
1. Analyse und Strategieentwicklung
Zunächst analysieren wir gründlich Ihre aktuellen Einkaufsprozesse und -strukturen. Dazu gehören die Bewertung der Lieferantenbasis, die Analyse der Beschaffungskosten und die Bewertung der Risikomanagementpraktiken. Die Ergebnisse der Ist-Analyse fließen in eine maßgeschneiderte Einkaufsstrategie ein. Diese zielt darauf ab, die Einkaufsziele mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu synchronisieren und beinhaltet Maßnahmen zur Kostenreduktion, Qualitätsverbesserung und Risikosteuerung.
2. Optimierung der Prozesse und Lieferantenbeziehungen
Wir optimieren die Einkaufsprozesse durch die Einführung von Best-Practice-Lösungen, die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Implementierung effizienter Workflow-Management-Systeme. Die Optimierung der Lieferantenbeziehungen umfasst die Neubewertung der Lieferantenbasis, das Verhandeln von Verträgen und die Etablierung langfristiger Partnerschaften, um Kosten zu senken und die Lieferqualität zu sichern. Dabei werden ökologische und soziale Nachhaltigkeitskriterien wie die des LkSG in Ihre Einkaufsentscheidungen integriert.
3. Technologieeinsatz und Digitalisierung
Die Implementierung moderner Einkaufssysteme und -technologien spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Effizienz und Transparenz im Einkauf. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Lastenhefte für digitale Einkaufslösungen zu erstellen, Angebote am Markt einzuholen, den Auswahlprozess zu managen und das ausgewählte System zeit- und kostengerecht einzuführen.
4. Performance-Monitoring
Durch regelmäßige Bewertungen und Analysen stellen wir sicher, dass die Einkaufsleistung kontinuierlich verbessert und an veränderte Marktbedingungen angepasst wird. Für die Quantifizierung der Einsparungen beim direkten und indirekten Einkauf verwenden wir erprobte Berechnungsverfahren und Benchmarks. Diese stehen auch dem Einkaufscontrolling zur Verfügung, um die erzielten Einsparungen transparent nachvollziehen zu können.
Ihr Kundennutzen durch Einkaufsoptimierung
- Kosteneinsparungen: Bestellungen erfolgen schneller, zuverlässiger und können automatisiert werden. Beschaffungen und Lieferungen lassen sich bündeln, wodurch bessere Konditionen und Rabatte möglich werden. Durch Just-in-Time-Bestellungen lassen sich Lagerkosten und Bestandsüberhänge vermeiden.
- Qualitätsverbesserungen: Die Sicherstellung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen eines strategischen Lieferantenmanagements mit klar definierten Spezifikationen und Qualitätsanforderungen stärkt die Marktposition Ihres Unternehmens und fördert die Zufriedenheit.
- Risikominimierung: Unsere strategischen Ansätze zum Risikomanagement tragen dazu bei, die Anfälligkeit für Lieferkettenunterbrechungen und andere Risiken zu minimieren. Dazu zählen beispielsweise Frühwarnsysteme, Monitoring-Tools, Diversifizierung der Lieferantenbasis und ein risikoorientiertes Bestandsmanagement.
- Nachhaltigkeitsförderung: Durch die Integration von Nachhaltigkeitskriterien in den Einkauf erfüllen unsere Kunden Regularien und schaffen einen positiven Wertbeitrag des Unternehmens in Bezug auf Klima, Soziales und Profitabilität.
Fazit
Die Einkaufsoptimierung ist ein kritischer Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in der heutigen globalen Wirtschaft. Metroplan bietet eine umfassende Lösung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Einkaufsprozesse zu transformieren, Kosteneinsparungen zu realisieren, die Qualität zu verbessern und Risiken effektiv zu managen. Durch die Zusammenarbeit mit uns gewinnen Sie einen strategischen Partner, der sich für nachhaltige Verbesserungen und langfristigen Erfolg einsetzt. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Einkauf optimieren und dadurch wesentlich zur Steigerung Ihrer Unternehmensleistung beitragen.
Kontakt
Ihre Ansprechpartner
Friedrich-Wilhelm Düsing
Geschäftsführender Gesellschafter
Dr. Thomas Mielke
Geschäftsführender Gesellschafter
Holger Lorenzen
Geschäftsführender Gesellschafter
Carl Beutlheuser