Zaczynamy od kompleksowej analizy istniejących w firmie procesów i systemów. Identyfikujemy potencjał optymalizacji i wyznaczamy jasne cele w zakresie cyfryzacji.
Zachowaj konkurencyjność dzięki bardziej wydajnym procesom
Cyfryzacja otwiera przed firmami szeroki wachlarz możliwości dalszego rozwoju działalności. Metroplan oferuje indywidualne rozwiązania w zakresie optymalizacji procesów i cyfryzacji. Dzięki drobnym zmianom, takim jak reorganizacja i zwiększenie wydajności poszczególnych procesów, a także większym środkom, takim jak wprowadzenie rozwiązań e-zamówień w zakresie zaopatrzenia i optymalizacji całego łańcucha wartości, tworzymy trwałą wartość dodaną dla naszych klientów i wspieramy ich w utrzymaniu konkurencyjności w perspektywie długoterminowej.
Stosujemy kompleksowe analizy porównawcze w celu określenia efektywności i wydajności procesów oraz wykorzystania potencjału rozwojowego przy użyciu metod opartych na najlepszych praktykach. Łącząc rozwiązania cyfrowe z systemami ERP, wykorzystujemy najnowocześniejsze technologie, aby zapewnić płynną integrację.
Analiza i ocena
Kryteria i analiza najlepszych praktyk
W oparciu o dane benchmarkingowe i przykłady najlepszych praktyk analizujemy wyniki firmy w porównaniu ze standardami branżowymi. Następnie identyfikujemy najlepsze rozwiązania, które dostosowujemy do konkretnych wymagań klienta. Korzystając z najnowocześniejszych technologii, łączymy nowe rozwiązanie z systemem ERP i zapewniamy płynną komunikację ze wszystkimi innymi istotnymi systemami i procesami.
Optymalizacja procesów i automatyzacja
Optymalizujemy istniejące procesy biznesowe poprzez cyfryzację i automatyzację w celu zwiększenia wydajności i obniżenia kosztów.
Automatyzacja procesów nabywania
Wdrażamy system e-zamówień w celu standaryzacji i automatyzacji procesów nabywania. Obejmuje to cyfryzację procesów zamawiania, wykorzystanie rynków internetowych do zamawiania towarów i usług oraz integrację dostawców z łańcuchem dostaw.
Zapytaj o cyfrową optymalizację procesu
Digitalizacja faktur
Faktury papierowe są skanowane i konwertowane na dane cyfrowe za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Wyodrębniane są informacje takie jak numer faktury, data, dane dostawcy i kwoty. Cyfrowe przepływy pracy automatyzują proces autoryzacji w celu zwiększenia wydajności przetwarzania faktur. System księgowy jest przygotowywany do e-faktury w formacie ZUGFeRD, która będzie obowiązkowa od 2025 roku. Celem jest zwiększenie stopnia automatyzacji i optymalizacja przetwarzania przez ludzi i systemy.
Cyfryzacja łańcuchów dostaw
Wdrażamy cyfrowy system zarządzania łańcuchem dostaw w celu optymalizacji procesów łańcucha dostaw. Obejmuje to monitorowanie i kontrolę działań łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym, integrację dostawców i usługodawców logistycznych oraz wykorzystanie analizy danych i technologii AI do przewidywania wąskich gardeł w dostawach i optymalizacji poziomów zapasów. Upraszcza to również przestrzeganie zasad i przepisów, takich jak niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG).
Cyfrowe zarządzanie personelem
Cyfrowy system zarządzania zasobami ludzkimi optymalizuje procesy kadrowe, takie jak automatyzacja rozliczania listy płac i ewidencji czasu pracy. Ułatwia administrowanie danymi i świadczeniami pracowniczymi, a także wprowadzanie samoobsługowych portali dla pracowników. Celem jest obniżenie kosztów administracyjnych, zwiększenie wydajności procesów i poprawa dostępu do ważnych informacji dla pracowników.
Monitorowanie produkcji w oparciu o IoT
Systemy oparte na IoT kontrolują i monitorują procesy produkcyjne za pomocą czujników, które rejestrują parametry operacyjne w czasie rzeczywistym. Analiza danych produkcyjnych pomaga zidentyfikować wąskie gardła i wykorzystać potencjał optymalizacji. Jednocześnie system umożliwia automatyzację procesów. Celem jest zwiększenie wydajności produkcji i zapewnienie większej niezawodności procesu.
Cyfrowe zarządzanie relacjami z klientami
Cyfrowy system CRM usprawnia zarządzanie kontaktami i interakcjami z klientami. Umożliwia ukierunkowaną analizę zachowań i preferencji klientów oraz automatyzację działań sprzedażowych i marketingowych. Celem jest optymalizacja relacji z klientami, zwiększenie ich satysfakcji i usprawnienie sprzedaży. Oznacza to, że wszystkie procesy klienta są mapowane cyfrowo i mogą być lepiej kontrolowane.
Zarządzanie zmianami i szkolenia
Oferujemy szkolenia dla wszystkich zaangażowanych pracowników, aby zapewnić im możliwość efektywnego korzystania z narzędzi cyfrowych. Wspieramy również rozwój i wdrażanie zarządzania zmianą. Aby przezwyciężyć potencjalny opór i promować akceptację nowego systemu, przedstawiamy szereg dobrych przykładów tego, jak inne firmy aktywnie i innowacyjnie zorganizowały komunikację.
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse mit einem E-Procurement-System: Digitale Beschaffungslösungen für mehr Effizienz, Kostensenkung und nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft. Zukunftssichere Einkaufsstrategien für Unternehmen.
Korzyści dla klientów dzięki cyfryzacji z Metroplan
Nasze wsparcie w zakresie optymalizacji procesów i cyfryzacji przyniesie Twojej firmie wiele korzyści. Obejmuje to poprawę efektywności i wydajności procesów, zwiększenie konkurencyjności, optymalizację łańcucha wartości i redukcję kosztów (np. poprzez wprowadzenie e-zamówień).
Optymalizacja procesów i cyfryzacja to decydujące kroki dla Twojej firmy w celu wzmocnienia konkurencyjności i zapewnienia długoterminowego sukcesu. Metroplan oferuje indywidualne rozwiązania i wspiera klientów w skutecznym radzeniu sobie z tymi wyzwaniami. Dzięki naszemu kompleksowemu podejściu i skupieniu się na analizie porównawczej, najlepszych praktykach i najnowocześniejszych technologiach, pomagamy optymalizować procesy i tworzyć trwałą wartość dodaną.
Artur Terlecki
Strategic Investments Development Director
