Rozpoznawanie i wykorzystywanie potencjałów
Nowoczesne centra logistyczne muszą być elastyczne. Niezależnie od tego, czy wynika to ze zmieniających się potrzeb klientów, wahań wolumenów przepływów, bardziej szczegółowych struktur zamówień czy zmieniającego się asortymentu. Firmy są bardziej niż kiedykolwiek zobowiązane do krytycznego przeglądu swoich struktur i procesów. Tylko w ten sposób można odkryć potencjały doskonalenia, aby zwiększyć konkurencyjność i jakość dostaw.
Dzięki naszej optymalizacji logistyki wspieramy Państwa na tej drodze. Z perspektywy właściciela i operatora analizujemy istniejące procesy pod kątem ich wydajności, słabych punktów i potencjałów optymalizacyjnych. Porównujemy je z benchmarkami z różnych branż i opracowujemy możliwości bardziej efektywnego kształtowania Państwa procesów, organizacji personelu, wsparcia IT oraz wykorzystania technologii.
Systematyczne rozwiązywanie problemów z wydajnością
W przypadku istniejących instalacji działających w dynamicznie zmieniającym się środowisku może się zdarzyć, że cele wydajnościowe nie są lub przestają być osiągane. Dzięki naszej analizie zjawisk wspieramy Państwa w identyfikacji i zrozumieniu mechanizmów oraz czynników leżących u podstaw tych problemów. Na tej podstawie można opracować i wdrożyć odpowiednie działania, które pozwolą Państwa instalacji osiągnąć pożądaną wydajność.
Działamy w czterech krokach:
- Już zidentyfikowane wstępnie lub rozpoznane w szczegółowej analizie na miejscu wąskie gardła są precyzyjnie definiowane podczas warsztatów. Określane są ich wpływ na wskaźniki wydajności oraz możliwe przyczyny są systematycznie analizowane.
- Następnie przeprowadzana jest weryfikacja – dokładniejsza analiza przyczyn aż do momentu, gdy główne przyczyny zostaną jasno określone.
- Na podstawie tych szczegółowych danych opracowywane są konkretne działania naprawcze. Działania te są następnie grupowane w priorytetowe pakiety optymalizacyjne.
- Na końcu opracowywany jest szczegółowy plan działań, ich wdrożenie oraz kontrola sukcesu.
Znajdowanie odpowiednich działań za pomocą analizy użyteczności
Dzięki analizie użyteczności identyfikujemy i oceniamy działania, które mogą przyczynić się do optymalizacji. Często to nie kosztowne techniczne modyfikacje i modernizacje, ale niewielkie, łatwe do zrealizowania działania organizacyjne oraz proste rozszerzenia systemów IT oferują najlepszy stosunek nakładów do korzyści.
Dzięki doświadczeniu i spojrzeniu z zewnątrz pomagamy Państwu dostrzec i wykorzystać te "nisko wiszące owoce" (Low Hanging Fruits) w optymalizacji logistyki. Jeśli jednak konieczne będą większe zmiany i modernizacje w zakresie technicznych instalacji lub systemów IT, znajdziemy odpowiednich dostawców i będziemy towarzyszyć procesowi wdrażania poprzez precyzyjne wytyczne oraz staranną kontrolę.
Ciągłe monitorowanie wydajności
Długoterminowy sukces obiektu logistycznego zależy od tego, czy procesy są poddawane ciągłemu i systematycznemu monitorowaniu. Nasze doświadczenie pokazuje, że warunki ramowe i wymagania mogą zmieniać się tak szybko, że już w fazie rozruchu mogą wystąpić znaczące odchylenia od pierwotnych założeń planistycznych.
Zamykanie luk między controllingiem logistycznym a projektami planistycznymi
W bieżącej działalności konieczne dostosowania często są rozpoznawane z opóźnieniem, ponieważ kierownictwo operacyjne zarządza obiektem zazwyczaj z perspektywy krótkoterminowej. Nasze ciągłe monitorowanie wydajności wypełnia lukę między krótkoterminowo ukierunkowanym controllingiem logistycznym a klasycznymi, długoterminowymi projektami planistycznymi.
Regularne przeglądy aktualnych struktur zleceń i procesów, wskaźników wydajności systemów oraz danych dotyczących wykorzystania pracowników i produktywności umożliwiają wczesne wykrywanie przyszłych nieefektywności i wąskich gardeł. Dzięki temu można zaplanować i wdrożyć odpowiednie działania dostosowawcze we właściwym czasie – niezależnie od interesów stron trzecich, takich jak firmy serwisowe czy dostawcy systemów, przy jednoczesnym ograniczeniu obciążenia własnych zasobów personalnych.
Zapytać o optymalizację logistyki
Modernizacja techniczna
Jeśli wydajności, dostępności i funkcjonalności nie da się już zapewnić wyłącznie poprzez optymalizację organizacyjną i dostosowanie systemu IT do współczesnych i przyszłościowych standardów, przygotowujemy dla Państwa koncepcję modernizacji technicznej. Opracowujemy różne alternatywy, które szczegółowo planujemy technicznie, a także oceniamy pod kątem kosztów, etapów modernizacji oraz korzyści wynikających z tych działań.
Preferowaną przez Państwa koncepcję modernizacji oraz związane z nią działania przekształcamy w zapytanie ofertowe i wprowadzamy na rynek. Po dokładnej analizie otrzymanych ofert wspieramy Państwa w podjęciu decyzji o wyborze wykonawcy oraz towarzyszymy realizacji projektu, prowadząc kompleksowy nadzór wdrożeniowy.
Zapytać o optymalizację logistyki
Business Process Re-Engineering
Dzięki kompleksowej optymalizacji procesów biznesowych, wykraczającej poza pojedyncze działania, wspieramy Państwa w implementacji spójnych i efektywnych procesów we wszystkich oddziałach, centralnych magazynach oraz zakładach produkcyjnych. Przy zachowaniu stałego poziomu zatrudnienia działalność staje się bardziej skalowalna, koszty magazynowania i transportu maleją, a przejrzystość i pewność planowania wzrastają.
W tym celu definiujemy kluczowe procesy oraz procesy wspierające w obszarach logistyki zaopatrzeniowej, zakładowej, dystrybucyjnej i serwisowej, analizujemy je w kontekście wykorzystywanych systemów IT i porównujemy z najlepszymi praktykami rynkowymi. Następnie określamy wskaźniki do pomiaru ulepszeń, opracowujemy różne scenariusze działań i wspieramy Państwa we wdrażaniu preferowanego rozwiązania.
Największym wyzwaniem jest zazwyczaj połączenie różnorodnych poziomów wiedzy i oczekiwań interesariuszy z operacji, IT oraz kadry zarządzającej.
Zapytać o optymalizację logistyki
Artur Terlecki
Strategic Investments Development Director Manager
Michael Radtke // Senior Manager - Metroplan