Digitale Einkaufprozesse KI-gestützt optimieren - Metroplan
ERP-Systemgrafik zur KI-gestützten Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen – Metroplan unterstützt digitale Transformation in der Supply Chain

Einkauf und Beschaffungs-
prozesse KI-gestützt optimieren 

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Webinar zum Thema

Webinar-Aufzeichnung: KI im Einkauf – Von der Automatisierung zur Innovation

Wie verändert Künstliche Intelligenz den Einkauf – heute und in Zukunft?
In unserem gemeinsamen Webinar mit Onventis zeigen Andree Siever (Metroplan) und Cedric Joch (Onventis), wie Unternehmen KI gezielt einsetzen, um Einkaufsprozesse zu automatisieren, zu optimieren und zu innovieren.

Erhalten Sie praxisnahe Einblicke in:

  • den Unterschied zwischen Automatisierung und echter KI
  • den Einsatz von KI-Tools im Einkauf
  • die persönliche Nutzung von ChatGPT, Gemini oder Perplexity zur Qualitätsverbesserung und Effizienzsteigerung

Jetzt Webinar-Aufzeichnung ansehen: KI im Einkauf

Hinweis: Ab Februar 2025 sind KI-Schulungen für Einkäufer verpflichtend – Metroplan entwickelt aktuell ein passendes Schulungsangebot, das Sie optimal darauf vorbereitet.

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3D-Visualisierung des Begriffs ‚AI‘ auf einem Mikrochip vor einer Tastatur – symbolisiert den Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Einkaufsoptimierung bei Metroplan

KI im Einkauf

Metroplan – Ihr Partner für KI-gestützte Einkaufsoptimierung

In der dynamischen Welt des Einkaufs bieten innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) enorme Chancen, Prozesse effizienter, transparenter und kostengünstiger zu gestalten. Metroplan unterstützt Unternehmen mit maßgeschneiderter Beratung bei der Auswahl und Einführung von KI-Tools, die gezielt auf die Optimierung sämtlicher Einkaufsprozesse ausgerichtet sind. Unsere Expertise verbindet tiefgehendes Prozessverständnis mit modernster KI-Technologie – für messbare Wettbewerbsvorteile und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Warum KI im Einkauf?

Die Herausforderungen im Einkauf wachsen: steigender Kostendruck, komplexe Lieferketten, neue gesetzliche Vorgaben und der Bedarf nach Transparenz, Geschwindigkeit und Resilienz. 
KI-Lösungen schaffen hier den entscheidenden Unterschied: Sie analysieren große Datenmengen in Echtzeit, automatisieren Routineprozesse und ermöglichen faktenbasierte Entscheidungen.

Metroplan identifiziert gemeinsam mit Ihnen die relevanten Anwendungsfelder und begleitet Sie von der Potenzialanalyse bis zur vollständigen Integration – praxiserprobt, transparent und technologieoffen.

Einkaufsoptimierung anfragen

KI im Einkauf: Aktuelle Schulungsangebote

Aufgrund der hohen Nachfrage sind unsere nächsten Schulungstermine derzeit ausgebucht. Neue Anfragen nehmen wir deshalb zunächst über unser Kontaktformular als unverbindliche Wartelisten-Anfrage entgegen.

Bitte wählen Sie im Formular Ihre gewünschte Schulung aus. Sobald neue Termine für Ihren Workshop verfügbar sind, informieren wir Sie umgehend per E-Mail und Sie können Ihre Buchung vornehmen.

Baisworkshop „ChatGPT im Einkauf“

  • Dauer: 4 Stunden (15.00 – 19.00 Uhr)
  • Ort: Metroplan Office in Hamburg (vor Ort, nicht digital)
  • Ziel: Wissensvermittlung zum Einsatz von ChatGPT im Einkauf. Vermittelt anhand von konkreten Use-Cases aus der Einkaufs-Praxis in Zusammenarbeit mit einem Senior Einkaufsberater unseres Partners Metroplan.
    Arbeitsweise: Theorie & Praxis-Teil, sowie gemeinsame Praxissessions am eigenen Laptop (eigener ChatGPT Account notwendig).
  • Alle teilnehmenden Personen erhalten die Schulungsunterlagen und ein Schulungszertifikat im Nachgang zur Veranstaltung.

Preis: 449,00 EUR p.P. *

Nächste Termine:

  • zur Zeit ausgebucht, neue Termine folgen für Q1 2026

* netto zzgl. gestzl. MwSt.

Expertenworkshop „ChatGPT im Einkauf“

  • Dauer: 4 Stunden (15.00 – 19.00 Uhr)
  • Ort: Metroplan Office in Hamburg (vor Ort, nicht digital)
  • Ziel: Anwendung von Expertenwissen & Profi Tools zur Automatisierung von Alltagsaufgaben mit ChatGPT im Einkauf. Vertiefung der Basis Inhalte aus dem „Praxisworkshop ChatGPT im Einkauf“ .
    Arbeitsweise: Gezielte Vermittlung von Agentic-AI-Skills zur Anwendung im eigenen Alltag (eigener, kostenpflichtiger ChatGPT Account notwendig | Fortgeschrittenes KI-Wissen wird zur Teilnahme empfohlen).
  • Alle teilnehmenden Personen erhalten die Schulungsunterlagen und ein Schulungszertifikat im Nachgang zur Veranstaltung.

Preis: 699,00 EUR p.P. *

Nächste Termine:

  • zur Zeit ausgebucht, neue Termine folgen für Q1 2026

* netto zzgl. gestzl. MwSt.

Kundenworkshop in Ihrem Unternehmen „ChatGPT im Einkauf“

  • Dauer: 4 Stunden (Uhrzeit flexibel wählbar)
  • Ort: Ihr Unternehmensstandort
  • Ziel: Individuelle Aufbereitung von gewünschten Schulungsinhalten rund um das Thema ChatGPT in Einkauf. Auf Wunsch ist ebenfalls die individuelle Bezugnahme zu eingesetzten Programmen oder konkreten Anforderungen aus dem eigenen Unternehmen möglich.
  • Alle teilnehmenden Personen erhalten die Schulungsunterlagen und ein Schulungszertifikat im Nachgang zur Veranstaltung.

Preis auf Anfrage, maximal 15 teilnehmende Personen

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Ihr Anwendungsfall ist unser Projektstart

In welchen Bereichen kann Metroplan Sie bei der KI-gestützten Einkaufsoptimierung unterstützen?

Ob bei der Bedarfsermittlung, der Automatisierung von Prozessen oder im Lieferantenmanagement – wir verbinden technologische Kompetenz mit jahrzehntelanger Einkaufserfahrung, um passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Texterkennung bei Rechnungen und Auftragsbestätigungen (OCR im Einkauf)

Die automatisierte Texterkennung (OCR) ist ein zentrales Element der Digitalisierung im Einkauf. Moderne KI-Tools sind in der Lage, Rechnungen und Auftragsbestätigungen effizient zu erkennen und zu verarbeiten. Während Rechnungen meist einen hohen Standardisierungsgrad aufweisen, stellen Auftragsbestätigungen mit ihrer Vielfalt eine besondere Herausforderung dar. Metroplan berät Sie bei der Auswahl spezialisierter KI-Lösungen, die auch komplexe Dokumenttypen zuverlässig auslesen, strukturieren und in Ihre Einkaufsprozesse integrieren. So werden Fehlerquellen minimiert und die Durchlaufzeiten in der Rechnungsprüfung deutlich verkürzt.

Automatisierung von Routineaufgaben im Einkauf

Wiederkehrende Tätigkeiten wie Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und Lagerbestandsmanagement lassen sich durch KI-gestützte Automatisierung effizienter gestalten. Unsere Beratung zeigt Ihnen, wie Sie mit maßgeschneiderten KI-Tools Routineprozesse automatisieren, die Fehlerquote reduzieren und Ihre Mitarbeitenden von monotonen Aufgaben entlasten. Das Ergebnis: schnellere Abläufe, geringere Kosten und mehr Freiraum für strategische Aufgaben

Datenanalyse und Spend-Analyse – Transparenz und Einsparpotenziale

Die Analyse großer Datenmengen ist eine der Stärken moderner KI-Systeme. Metroplan unterstützt Sie bei der Implementierung von KI-Lösungen zur Auswertung Ihrer Einkaufs- und Ausgabendaten. So identifizieren Sie Einsparpotenziale, erkennen Muster und Anomalien – etwa bei Betrugsversuchen – und erhalten fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Optimierung Ihrer Einkaufsstrategie. Spend-Analyse mit KI bedeutet: maximale Transparenz, bessere Kontrolle und nachhaltige Kostenoptimierung

Lieferantenauswahl und Lieferantenmanagement mit KI

Die Auswahl und Bewertung von Lieferanten entscheidet maßgeblich über die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. KI-Tools analysieren historische Daten, Performance-Kennzahlen und externe Informationen, um optimale Lieferanten zu empfehlen, deren Leistung zu überwachen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Metroplan begleitet Sie bei der Einführung solcher Systeme, damit Ihr Lieferantenmanagement resilient, transparent und zukunftssicher wird.

Bedarfsprognose und Bestandsoptimierung durch Predictive Analytics

Mit KI-gestützter Bedarfsprognose und Bestandsoptimierung vermeiden Sie Über- und Unterbeschaffung, reduzieren Lagerkosten und sichern die Versorgung. Predictive Analytics ermöglichen präzise Vorhersagen auf Basis historischer Daten und aktueller Markttrends. Metroplan berät Sie bei der Auswahl und Implementierung passender KI-Tools, die Ihre Lagerbestände optimal steuern und Ihre Lieferfähigkeit sichern.

Einkaufsoptimierung anfragen

Lagerhalle mit KI-gesteuerter Analyseanzeige für Qualität und Effizienz – Visualisierung von Predictive Analytics zur Bestandsoptimierung und Bedarfsprognose im Einkauf

Vertragsmanagement und Compliance – Risiken minimieren

KI-gestützte Tools prüfen Verträge automatisch auf Fristen, Risiken, Abweichungen und Compliance-Verstöße. So beschleunigen Sie die Vertragsprüfung, minimieren rechtliche Risiken und erfüllen regulatorische Anforderungen effizient. Metroplan analysiert Ihre Prozesse und empfiehlt Ihnen die passenden Lösungen für ein sicheres und transparentes Vertragsmanagement.

Beschaffungsprozess-Optimierung und Marktbeobachtung in Echtzeit

Moderne KI-Systeme überwachen Markttrends in Echtzeit, schlagen alternative Lieferanten bei Engpässen vor und unterstützen Sie, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Metroplan hilft Ihnen, diese Technologien strategisch einzusetzen, um Ihre Beschaffungsprozesse agil und wettbewerbsfähig zu gestalten.

Einsatz von Chatbots und virtuellen Assistenten im Einkauf

KI-basierte Chatbots und virtuelle Assistenten übernehmen die Bearbeitung von Anfragen, unterstützen bei Bestellungen und automatisieren Genehmigungsprozesse. Sie entlasten Ihr Team, beschleunigen die Kommunikation und steigern die Servicequalität im Einkauf. Metroplan begleitet Sie von der Auswahl bis zur erfolgreichen Integration dieser Lösungen in Ihre Systemlandschaft.

Programmierung von Prototypen mit KI-Tools

Die Entwicklung erster Prototypen in gängigen Programmiersprachen wird durch KI-Tools wie ChatGPT deutlich vereinfacht. Metroplan berät Sie, wie Sie Prompts gezielt einsetzen, um automatisiert Code für individuelle Anwendungen zu generieren – von einfachen Automatisierungen bis zu komplexen Einkaufsapplikationen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden GPT-Modells (z. B. GPT-3.5, GPT-4, GPT-4O) und begleiten Sie bei der Integration in Ihre IT-Landschaft.

Vertrauen durch Projekte

Unsere Erfolgsgeschichten

Supply Chain
Life Science

Optimierung der Beschaffungsprozesse durch Einführung einer maßgeschneiderten E-Procurement-Lösung

Digitalisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse durch die Einführung einer E-Procurement-Lösung mit Fokus auf branchenspezifische Anforderungen, Kostenreduktion und stärkere Ausrichtung des Einkaufs auf wertschöpfende Tätigkeiten.

Zur Referenz
Optimierung der Beschaffungsprozesse durch Einführung einer maßgeschneiderten E-Procurement-Lösung
Supply Chain
Infrastruktur

Modernisierung der Einkaufsprozesse: Einführung einer skalierbaren E-Procurement-Lösung

Erfolgreiche Implementierung einer flexiblen E-Procurement-Lösung zur Modernisierung und Effizienzsteigerung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.

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Modernisierung der Einkaufsprozesse: Einführung einer skalierbaren E-Procurement-Lösung
Supply Chain
Infrastruktur

Digitalisierungs-Roadmap und Einführung eines E-Procurement-Systems

Zukunftsorientierte Digitalisierungsstrategie und erfolgreiche Implementierung eines E-Procurement-Systems.

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Digitalisierungs-Roadmap und Einführung eines E-Procurement-Systems

Warum Metroplan?

Mit 50 Jahren Erfahrung in Einkauf, Digitalisierung und Prozessoptimierung ist Metroplan Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Einführung von KI-Technologien im Einkauf. Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen, entwickeln maßgeschneiderte Strategien und begleiten Sie von der Auswahl bis zur Implementierung der optimalen KI-Tools. Profitieren Sie von unserer Expertise in den Bereichen E-Procurement, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Datenanalyse und Automatisierung.

Setzen Sie auf Metroplan – für einen zukunftssicheren, effizienten und transparenten Einkauf mit Künstlicher Intelligenz. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung zur KI-gestützten Einkaufsoptimierung!

Beratung für Einkaufsoptimierung anfragen

Kontakt

Ihre Ansprechpartner

Dr. Thomas Mielke

Geschäftsführender Gesellschafter

Andree Siever

Senior Manager

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