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Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
Teilzeit (25 h/Woche, Mo-Fr 9-14 Uhr)
Beratung. Planung. Realisierung. Optimierung. – Deine Basis ist unser Büro.
Du bist Organisationsprofi, hältst gerne die Fäden in der Hand und liebst es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann komm zu uns als Office Manager (m/w/d) – auch bekannt als Teamassistenz, Office Assistant – und gestalte die Basis für unsere erfolgreichen Kundenprojekte.
Metroplan zählt zu den führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen. Mit unserem integrativen Leistungsportfolio entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Produktions- und Logistikstandorte – von der strategischen Beratung über die präzise Planung bis zur Realisierung und nachhaltigen Optimierung.
Damit das alles gelingt, brauchen wir jemanden wie Dich – strukturiert, serviceorientiert und mit echter Hands-on-Mentalität.
Deine Aufgaben im Office Management
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Kund*innen
- Organisation, Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen, inkl. Catering und Getränke
- Verwaltung von Büromaterial, Snack- und Getränkebestellungen sowie allgemeiner Materialwirtschaft
- Koordination von Kurierdiensten, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
- Unterstützung bei Events, Geburtstagen, Jubiläen und Teamevents
- Pflege der Barkasse, Erstellung von Monatsberichten
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Reisebüro, Sixt)
- Zutritts- und Schlüsselmanagement (Büro, Tiefgarage, Archiv)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich, z. B. Visitenkartenbestellungen
- Mitwirkung bei saisonalen Aktionen (Weihnachtsdeko, Nikolausüberraschungen, etc.)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Hotelwesen
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten – auch in hektischen Momenten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Spaß daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und anzupacken
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und Sozialleistungen
- Moderne Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Teamgeist, Firmenevents, kostenlose Getränke, Snacks und saisonale Überraschungen
- Eine gesunde Work-Life-Balance in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent !
Bewirb Dich direkt per E-Mail an janina.goeke@metroplan.de mit Startdatum und Gehaltsvorstellung.
Du erfüllst nicht alle Punkte zu 100 %? Kein Problem – wir freuen uns auch über Bewerbungen mit Lernbereitschaft und Potenzial.
