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Ausschreibung und Vergabe: Gebäude

Transparenz bei der Vergabe

Die Leistungsbeschreibung ist das Bindeglied zwischen Planungs- und Realisierungsphase.  Der in der Planung erarbeitete Entwurf wird unter Angabe von Qualitäten und Standards entweder in Form von detaillierten Leistungsverzeichnissen oder in Form einer funktionalen Leistungsbeschreibung definiert und dient damit als Kalkulations- und Angebotsgrundlage bauausführender Firmen.

Der Rahmen von Logistikprojekten, bei denen die schnelle und effiziente Fertigstellung mit Kostensicherheit bestimmend ist, eignet sich daher besonders für die funktionale Ausschreibung von Generalunternehmerleistungen. In der funktionalen Leistungsausschreibung wird festgelegt, welche Hauptleistungen zu erbringen sind und wie die geschuldeten Eigenschaften, Erwartungen, Funktions- und Qualitätsmerkmale des zu realisierenden Bauwerks zu verstehen sind. Nach Submission und dezidierter und transparenter Auswertung der Bieter-Angebote mit besonderen Metroplan-Tools, finden Verhandlungen mit allen Bietern statt, um die technischen, qualitativen und kaufmännischen Inhalte der Offerten zu klären und die Angebotssumme zu verhandeln.

Metroplan-Vorgehen und -Methodik

Beim Wechsel von der Planungs- in die Realisierungsphase sehen wir unsere Rolle als Planer und Berater: Je nach Art des Projekts beraten wir den Bauherrn hinsichtlich optimaler und für sein Projekt geeigneter Vergabestrategien, Bauvertragsstrategien und -Preisbildung (Pauschalpreisvertrag, Einheitspreisvertrag, GMP-Vertrag etc.). Als Planer überführen wir die Planungsergebnisse in eine ganzheitliche funktionale Ausschreibung mit der Festlegung der vom Generalunternehmer geschuldeten Eigenschaften des Bauwerks und seiner Funktions- und Qualitätsmerkmale. Dabei werden spezifische Bauherrenbelange berücksichtigt. Dazu gehört ebenso die für den Generalunternehmer verbindliche Terminvorgabe.

Die Qualität der Ausschreibung bestimmt den wirtschaftlichen Erfolg eines Projekts in hohem Maße: Wir stellen die Ausschreibungsunterlagen umfassend und vertragssicher zusammen und legen damit den Grundstein für eine störungsfreie und kostensichere Auftragsabwicklung.

Dabei ist eine eindeutige, umfassende Beschreibung der Leistungen unter Berücksichtigung aller Schnittstellen zwischen Bau und Logistik der Schlüssel um Nachträge in der späteren Bauausführung zu vermeiden. Mit einer umfassenden Beschreibung der Leistungen, die in die späteren Vertragsunterlagen übernommen wird, wehren wir im Realisierungszeitraum mögliche Nachtragsstrategien von Generalunternehmen ab und bleiben damit stets einen Schritt voraus.

Wir erarbeiten Vorschläge für einen dem Bauvorhaben adäquaten Bieterkreis und agieren dabei herstellerneutral und unabhängig.

Im Rahmen der Vergabebegleitung prüfen wir die eingegangenen Angebote hinsichtlich technischer Belange und budgetierter Rahmenbedingungen. Mit der Erstellung angebotsvergleichender Preisspiegel erarbeiten wir die Grundlage für erste Vergabegespräche.

Wir unterstützen den Bauherrn in den Vergabegesprächen, führen bei der Klärung technischer Fragestellungen und haben dabei die Schnittstellen konstant im Blick. Dabei integrieren und koordinieren wir alle beteiligten Fachplaner je nach den Erfordernissen im Vergabeprozess und stärken so die Bauherrenposition in den Vergabegesprächen.

Auf diese Weise führen wir den Bauherrn zu einem optimal verhandelten Ergebnis und sprechen nach Auswertung aller Informationen eine Vergabeempfehlung aus.

Kundennutzen

  • Erstellung von rechtssicheren Ausschreibungsunterlagen für eine störungsfreie und kostensichere Auftragsabwicklung
  • Frühzeitige Beratung bei der Vergabestrategie, um eine optimale Projektdurchführung zu gewährleisten
  • Umfassende und eindeutige Ausschreibungstexte für den wirtschaftlichen Projekterfolg
  • Vorschlag eines adäquaten, auf die Anforderungen des Projekts zugeschnittenen Bieterkreises
  • Integration der Fachplaner um die Bauherrenposition in den Vergabegesprächen zu stärken
  • Auf der Basis technischer Faktoren optimal verhandeltes Angebotsergebnis
Ihr Ansprechpartner
Dr.-Ing. Oliver Lieske

Dr.-Ing. Oliver Lieske

Geschäftsführer Metroplan Production Management GmbH
+49 (0) 40 2000 07 - 49