Dyrektor Metroplan Process Management GmbH
Thomas.Mielke@metroplan.de
+49 40 2000 07 - 50
Biorąc pod uwagę doświadczenie, wydatki na materiał produkcyjny, towary handlowe, świadczenia rzeczowe, usługi i inwestycje pokrywają dwie trzecie wszystkich kosztów przedsiębiorstwa. Metroplan rozróżnia zapotrzebowanie na zakupy i na zamówienia.
Wyzwaniem dla zakupów jest równoczesne i pełne spełnienie następujących zadań:
- Skompensowanie załamania cen własnych produktów poprzez odpowiednio wysokie oszczędności i racjonalizacje. W takim przypadku należałoby przenieść działania tworzące wartość dodaną i administrację do Wschodniej Europy.
- Stworzenie maksymalnej przejrzystość aktualnych i międzynarodowych rynków zamówieniowych
- Wczesne włączenie w procesy wyboru działów odpowiedzialnych za zakupy i zamówienia
- Stała optymalizacja dostawców
- Zapewnienie jednolitych, skutecznych procesów podczas dokonywania zakupów i zamówień we wszystkich lokalizacjach
- Spełnienie wszystkich ustawowych i celnych wymagań
- Dotrzymanie wszystkich wymagań dotyczących zgodności (np. zasada dwóch par oczu)
Metodyka i działanie firmy Metroplan
Metroplan pomaga swoim klientom optymalizować zakupy i zamówienia łącznie lub pod kątem poszczególnych elementów. Przy optymalizacji skuteczne okazało się następujące podejście podzielone na trzy etapy:
- Audyt zakupów i etap analizy
- Audyt zakupów na podstawie około 100 specyficznych dla danego przedsiębiorstwa pytań z zakresu zakupów i zamówień w firmach produkcyjnych
- Dostęp do danych podstawowych systemu ERP i danych o ruchu przy pomocy (certyfikowanych przez SAP) interfejsów w celu ustalenia wielkości zakupów struktury grupy towarów itp
- Analiza kontroli zakupów przy pomocy profesjonalnego oprogramowania
2. Optymalizacja i implementacja
- Przekazanie dobrych praktyk innych przedsiębiorstw i branż
- Warsztaty możliwości dla każdej grupy towarowej w celu zidentyfikowania konkretnych środków optymalizacji
- Środki optymalizacji systemów IT
- Implementacja projektów pilotażowych, w celu szybkiego wykazania wykonalności
- Określenie jednolitej struktury towarów/ strategii wobec dostawców przy pomocy strategii portfolio
- Zdefiniowanie reguł współpracy między działem zakupów a poszczególnymi działami specjalistycznymi
- Dopasowanie struktur i procesów zakupów
3. Raportowanie i rollout
- Implementacja narzędzi wspierających (do systemu ERP-SAP, a także z popularnymi programami MS-Office)
- Implementacja systemów sprawozdawczości z miesięcznymi raportami, w których widoczne są zmiany pod kątem zamierzonego celu
- Przejęcie bieżących analiz jako Managed Shared Service (usług wspólnych) dla klientów Metroplan (np. controlling zakupów, wyszukiwanie dostawców we Wschodniej Europie itp.)
Korzyści dla klientów
- Maksymalizacja wyznaczonych celów w celu podwyższenia wartości zakupów
- Poprawa warunków zakupów towarów handlowych, usług, kosztów rzeczowych i dóbr inwestycyjnych
- Dopasowanie organizacji zakupów i procesów zakupu/zamówienia do przyszłych wymogów
- Zabezpieczające proces włączenie zakupów do opracowania produktów
- Uzgodnione specyfikacje i systemy informatyczne przyczyniają się do większej skuteczności podczas zamawiania i zakupów