Skip to main content

Optymalizacja zakupów i zamówień

Podniesienie wartości dodanej zakupów

Biorąc pod uwagę doświadczenie, wydatki na materiał produkcyjny, towary handlowe, świadczenia rzeczowe, usługi i inwestycje pokrywają dwie trzecie wszystkich kosztów przedsiębiorstwa. Metroplan rozróżnia zapotrzebowanie na zakupy i na zamówienia.

Wyzwaniem dla zakupów jest równoczesne i pełne spełnienie następujących zadań:

  • Skompensowanie załamania cen własnych produktów poprzez odpowiednio wysokie oszczędności i racjonalizacje. W takim przypadku należałoby przenieść działania tworzące wartość dodaną i administrację do Wschodniej Europy.
  • Stworzenie maksymalnej przejrzystość aktualnych i międzynarodowych rynków zamówieniowych
  • Wczesne włączenie w procesy wyboru działów odpowiedzialnych za zakupy i zamówienia
  • Stała optymalizacja dostawców
  • Zapewnienie jednolitych, skutecznych procesów podczas dokonywania zakupów i zamówień we wszystkich lokalizacjach
  • Spełnienie wszystkich ustawowych i celnych wymagań
  • Dotrzymanie wszystkich wymagań dotyczących zgodności (np. zasada dwóch par oczu)

Metodyka i działanie firmy Metroplan

Metroplan pomaga swoim klientom optymalizować zakupy i zamówienia łącznie lub pod kątem poszczególnych elementów. Przy optymalizacji skuteczne okazało się następujące podejście podzielone na trzy etapy:

  1. Audyt zakupów i etap analizy
    • Audyt zakupów na podstawie około 100 specyficznych dla danego przedsiębiorstwa pytań z zakresu zakupów i zamówień w firmach produkcyjnych
    • Dostęp do danych podstawowych systemu ERP i danych o ruchu przy pomocy (certyfikowanych przez SAP) interfejsów w celu ustalenia wielkości zakupów struktury grupy towarów itp.
    • Analiza kontroli zakupów przy pomocy profesjonalnego oprogramowania
  2. Optymalizacja i implementacja
    • Przekazanie dobrych praktyk innych przedsiębiorstw i branż
    • Warsztaty możliwości dla każdej grupy towarowej w celu zidentyfikowania konkretnych środków optymalizacji
    • Środki optymalizacji systemów IT
    • Implementacja projektów pilotażowych, w celu szybkiego wykazania wykonalności
    • Określenie jednolitej struktury towarów/ strategii wobec dostawców przy pomocy strategii portfolio
    • Zdefiniowanie reguł współpracy między działem zakupów a poszczególnymi działami specjalistycznymi
    • Dopasowanie struktur i procesów zakupów
  3. Raportowanie i rollout
    • Implementacja narzędzi wspierających (do systemu ERP-SAP, a także z popularnymi programami MS-Office)
    • Implementacja systemów sprawozdawczości z miesięcznymi raportami, w których widoczne są zmiany pod kątem zamierzonego celu
    • Przejęcie bieżących analiz jako Managed Shared Service (usług wspólnych) dla klientów Metroplan (np. controlling zakupów, wyszukiwanie dostawców we Wschodniej Europie itp.)

Korzyści dla klientów

  • Maksymalizacja wyznaczonych celów w celu podwyższenia wartości zakupów
  • Poprawa warunków zakupów towarów handlowych, usług, kosztów rzeczowych i dóbr inwestycyjnych
  • Dopasowanie organizacji zakupów i procesów zakupu/zamówienia do przyszłych wymogów
  • Zabezpieczające proces włączenie zakupów do opracowania produktów
  • Uzgodnione specyfikacje i systemy informatyczne przyczyniają się do większej skuteczności podczas zamawiania i zakupów
Twój partner do kontaktu