Organisationsentwicklung: den Wechsel gestalten - die Organisation nachhaltig entwickeln

Als Grundprinzip sollte jedes Unternehmen alle Ausgaben an Dritte, die einen entsprechenden Betrag übersteigen, frühzeitig vom Einkauf verhandeln lassen. Damit ist eine organisatorische Trennung von Einkauf (Lieferantenauswahl) und Beschaffung (Bestellung auf Basis verhandelter Konditionen) implementiert.

Zweifelsohne führt eine Zentralisierung des Einkaufsvolumens bei gleichzeitiger Bündelung des Einkaufsvolumens dazu, dass die Verhandlungsmacht erhöht wird. In welchen Schritten Aufgaben zentralisiert werden und welche Aufgaben die Nähe mit dem jeweiligen Fachbereich brauchen, kann nur unternehmensspezifisch geklärt werden. Auch sind die Fragen zu beantworten, wem die Einkäufer zu unterstellen sind, wer die fachliche und wer die disziplinarische Führung übernimmt und in welchen Gremien die Vergabeentscheidung zu treffen ist.

Jede Verbesserung impliziert Veränderung und diese sollte mit einem Change Management unterstützt werden. Gerade Organisationsentwicklungen scheitern an persönlichen Befindlichkeiten, wenn nicht frühzeitig in die Moderation der Veränderung investiert wird und ein offener Dialog mit allen Beteiligten entsteht.

Das Thema Schulung und Training kommt in vielen Unternehmen oft zu kurz. Fest steht, dass nur hoch motivierte und fachlich bestens ausgebildete Mitarbeiter Spitzenleistungen bringen können. Für eine optimale Basis sollten daher alle Schulungskonzepte unternehmensspezifisch aufgebaut und auch die Vorgesetzten als Referenten für einzelne Themen mit einbezogen sein.